Responsabilités du coordonnateur d’établissement pour le SNIR

Printer-friendly version

Responsabilités du coordonnateur d’établissement pour le SNIR

Avant l’atelier de formation intitulé « Inpatient Rehabilitation Reporting System for Trainers » :

  • Déterminer les participants qui assisteront à l’atelier;
  • Remplir le formulaire d’inscription et le formulaire de participation et les soumettre à l’ICIS;
  • Rencontrer les participants pour réviser avec eux le programme de l’atelier, leur donner des documents se rapportant à l’atelier ainsi que des renseignements et répondre à leurs questions avant la formation.

Après l’atelier de formation intitulé « Inpatient Rehabilitation Reporting System for Trainers » :

  • Confirmer les ressources nécessaires et les intervenants clés;
  • Établir un calendrier et une date limite pour le début de la collecte de données;
  • Nommer la personne-ressource pour la soumission de données au SNIR;
  • Faciliter le processus d’identification et de définition (le cas échéant) des éléments de données facultatifs à recueillir;
  • Planifier et coordonner l’horaire et la formule de formation interne (p. ex. par discipline, équipe ou fréquence);
  • Assurer le suivi du processus de mise en œuvre et en faire état;
  • Assurer la communication entre l’ICIS et l’établissement, c.-à-d. transmettre les documents et rapports de l’ICIS au personnel de l’établissement et faire part des questions et des problèmes de l’établissement à l’ICIS;
  • Coordonner toutes les tâches et les responsabilités de l’équipe du SNIR (y compris les disciplines cliniques, les dossiers de santé, la gestion et les technologies de l’information le cas échéant);
  • Confirmer à l’ICIS le logiciel qui servira à la saisie des données (c.-à-d. le logiciel du fournisseur ou un logiciel maison).

Tâches en cours :

  • Coordonner la formation interne continue et aviser l’ICIS du personnel formé;
  • Effectuer des évaluations fonctionnelles cliniques le cas échéant;
  • Faciliter la collecte et la soumission de données;
  • Faire office de personne-ressource pour les questions adressées à l’ICIS;
  • S’assurer de l’intégralité et l’exactitude des données en effectuant des vérifications de la qualité des données;
  • Répondre aux rapports de soumission de l’ICIS (« erreur ») en collaboration avec la personne-ressource pour la soumission de données au SNIR;
  • S’assurer de l’exactitude et de l’efficacité du processus de correction des données et des révisions requises;
  • Diffuser au personnel les données reçues dans des rapports comparatifs trimestriels de façon sensée et opportune.

L’ICIS offre des services de soutien tout au long de la durée du processus auxquels il est possible d’avoir accès sur demande à l’adresse snir@icis.ca

Pour obtenir un document de l'ICIS dans un format de remplacement, remplissez le formulaire de demande d’accès sur le site de l'ICIS.