Ajoutez des critères à votre demande de propositions afin de vous assurer que les fournisseurs
- respectent les normes d’évaluation canadiennes d’interRAI
- détiennent un contrat de licence avec interRAI et l’ICIS
- acceptent de négocier les frais de licence, d’entretien et de mise à jour du logiciel
- offrent une formation sur l’utilisation du logiciel ainsi que des services de soutien continus
- gèrent les produits dérivés de l’évaluation d’interRAI, comme
- les échelles de résultats, qui résument l’état clinique et fonctionnel des résidents et établissent une base de référence pour l’évaluation et le suivi des changements au fil du temps.
- les guides d’analyse par domaine d’intervention (GAD), qui orientent la planification des soins et permettent donc de réduire le risque de déclin de l’état de santé ou d’en favoriser l’amélioration.
- les indicateurs de la qualité, qui permettent de suivre l’évolution des initiatives d’amélioration de la qualité.
- méthodologies des groupes clients, qui regroupent les populations dont les caractéristiques cliniques et l’utilisation des ressources sont semblables et fournissent des renseignements qui appuient les décisions relatives à l’affectation des ressources.
- ont incorporé les règles de vérification et de validation de l’ICIS dans leur logiciel
- effectuent des vérifications de la qualité des données (cliniques et autres)
- gèrent le processus de déclaration et d’extraction des données en conformité avec les spécifications de soumission de l’ICIS
- peuvent lier votre système d’information (p. ex. inscription) à d’autres systèmes de collecte de données
- sont en mesure d’intégrer et de simplifier la documentation clinique et les exigences organisationnelles
- préparent le calendrier d’installation et de mise à l’essai du logiciel
Autres points à considérer
- conserver vos propres données
- Par exemple, si vous changez de fournisseur de logiciels, vous devez être en mesure de conserver vos données antérieures. Les systèmes d’information d’interRAI à l’ICIS sont des bases de données longitudinales. Vous devez donc conserver les identificateurs uniques des résidents et des enregistrements existants pour ne pas nuire à la soumission de données à l’ICIS.
- tenir compte des exigences d’autres systèmes, ce qui comprend les besoins particuliers et les processus de travail