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Le présent bulletin souligne les dates à retenir concernant la Base de données sur les congés des patients (BDCP) et le Système national d’information sur les soins ambulatoires (SNISA) :

  • Échéance de soumission pour 2019-2020
  • Exigences relatives aux soumissions d’essai par les fournisseurs pour 2020-2021
  • Exigences relatives aux soumissions d’essai par les établissements pour 2020-2021
  • Calendrier de publication des rapports sur les erreurs d’incohérence en suspens et les abrégés rejetés en suspens pour 2020-2021

Échéance de soumission à la BDCP et au SNISA pour 2019-2020

Date cible : 31 mai 2020
Date limite : 30 juin 2020*

*Sauf pour l’Ontario

L’obtention de données plus actuelles et pertinentes demeure une priorité stratégique, tant pour l’ICIS que pour les intervenants. Si le 31 mai constitue une importante date cible, l’ICIS tient aussi à ce que l’exhaustivité et la qualité des données qui lui sont soumises demeurent au cœur des priorités. Nous vous rappelons donc les dates de soumission à la BDCP et au SNISA pour l’exercice en cours (2019-2020) :

  • Date cible de soumission pour la BDCP et le SNISA : 31 mai 2020
  • Date de soumission finale pour la BDCP et le SNISA : 30 juin 2020*

* La date de soumission finale pour la BDCP et le SNISA demeure inchangée pour l’Ontario, soit le 31 mai 2020.

Exigences relatives aux soumissions d’essai à la BDCP et au SNISA par les fournisseurs pour 2020-2021

  • Les données d’essai de votre établissement ne seront acceptées que lorsque votre fournisseur aura réussi la mise à l’essai.
  • Vous trouverez les résultats des mises à l’essai des fournisseurs (en anglais seulement) sur le site Web de l’ICIS.

Exigences relatives aux soumissions d’essai à la BDCP et au SNISA par les établissements pour 2020-2021

  • Seuls les établissements qui ont changé de fournisseur, qui ont apporté des changements majeurs à leur système ou qui commencent à déclarer des données à la BDCP ou au SNISA en 2020-2021 sont tenus d’effectuer une soumission d’essai. Ces établissements doivent aviser l’équipe des BDCA (bdca@cihi.ca) avant de soumettre des fichiers d’essai. Pour en savoir plus, consultez le Manuel de soumission de données de la BDCP et du SNISA, 2020-2021 (disponible dans la Boutique en ligne de l’ICIS) et l’aide-mémoire Soumissions d’essai à la BDCP et au SNISA par les établissements. Ces 2 documents sont accessibles dans l’application BDCP/SNISA — Manuel de saisie des données, sur le site Web de l’ICIS.

Remarque : Les ministères de la Santé du Manitoba et de l’Alberta coordonnent le processus de mise à l’essai des établissements de leur province respective.

  • Les établissements qui soumettent déjà des données à la BDCP et au SNISA et qui ne répondent pas aux critères susmentionnés ne sont pas tenus d’effectuer une soumission d’essai en 2020-2021. Une fois les essais de leur fournisseur réussis, ils pourront transmettre le dossier de l’établissement de la BDCP ou la fiche de renseignements sur l’établissement du SNISA, et par la suite les fichiers de données à l’environnement réel à compter du 1er avril 2020.

Rapports de suivi et calendrier de publication

Rapports opérationnels — rapports de soumission et rapports sur la qualité des données

À propos des rapports et des dates limites

  • Ces rapports peuvent servir à vérifier les données soumises ou à relever les erreurs détectées et les avertissements relatifs à la qualité des données.
  • Consultez la section Rapports opérationnels du Manuel de soumission de données de la BDCP et du SNISA pour obtenir la liste complète des rapports.

Rapport sur les erreurs d’incohérence en suspens de la BDCP et rapport sur les abrégés rejetés en suspens du SNISA pour 2020-2021

  • Le rapport sur les erreurs d’incohérence en suspens de la BDCP sera publié mensuellement sur le site Web de l’ICIS dans la section Rapports opérationnels. Le premier rapport de 2020-2021 sera affiché en mai 2020 (SNISA) et en juin 2020 (BDCP), et le rapport final de ce même exercice sera publié après le 30 juin 2021.
  • Prenez note que le rapport final sur les erreurs d’incohérence en suspens publié après le 30 juin 2021 est produit à titre informatif seulement. Aucune correction ne peut être soumise après la clôture de la base de données.

Où puis-je trouver ces rapports?

Page d’accueil de l’ICIS > Ouvrir une session > Rapports opérationnels > BDCP ou SNISA > Rapports de soumission — production (les décodeurs de rapports sont situés dans le menu gauche de l’écran)

Qualité des données

À propos des rapports et des dates limites

  • Les rapports sur la qualité des données en cours d’exercice permettent d’examiner les données douteuses et de soumettre les enregistrements signalés avec les corrections appropriées pour les critères cliniques ou de couplage relatifs aux données qui sont souvent utilisés dans les analyses.
  • Les rapports spéciaux visent à étudier des problèmes précis de qualité des données et à corriger les données fréquemment utilisées dans les analyses

Où puis-je trouver ces rapports?

Les rapports automatisés sont envoyés directement aux établissements et aux ministères de la Santé chaque trimestre.

Page d’accueil de l’ICIS > Ouvrir une session > Rapports opérationnels > BDCP ou SNISA > Rapports sur la qualité des données de l’exercice en cours

Communication par courriel avec les établissements lorsque des problèmes sont décelés.


Contactez-nous

Si vous avez des questions au sujet du présent bulletin, écrivez-nous à bdca@cihi.ca

Distribution: All DAD and NACRS clients, MOH, DOH, RHA and vendors